失敗しないパーティースペースの選び方
会場の選び方には立地、会場設備、料理など、気をつけたいポイントがいくつかあります。参加ゲストのことを最優先に考えるようにし、どうすればみんなが楽しめるか、満足してくれるかという視点で会場を探していきましょう。また会場にはぜひ事前相談し、頼れるなぁと感じるスタッフがいる会場を選ぶと良いでしょう。
-
- 【１】駅から近く、立地条件も良い場所である
- 会場選びで気にしておきたいのはアクセスと立地です。駅から遠い、道が分かりにくい会場は来場するゲストにとってストレスになります。特に女性はドレスアップして参加し、ヒールの高い靴などで来ることが多いため、気持ちよくパーティーに参加してもらえるように会場選びは気をつけましょう。
また、車で来場するゲストのことを考え、周辺の駐車場の有無も忘れずにチェックしておきましょう。そして招待状を送る際に、分かりやすい地図や説明を付け加えることでゲストにとって親切なパーティーになります。
-
- 【２】プロジェクターやマイクなど映像・音響設備が充実
- 会場はどんなパーティー、イベントにも対応できるよう映像や音響に関する設備がとても整っています。専任の音響スタッフ等も存在し、当日のオペレーションを担当してくれるので、主催者側で音響機器等を触ることなく、プロに任せることができるので安心です。パーティーでの定番はカラオケ、オリジナル映像の上映ですが、ＤＪパーティーや楽器の演奏なども可能な場合があり、主催者の希望に合わせて充実したパーティーを演出することができます。ぜひ希望を会場スタッフに事前相談して、理想のパーティーを作りましょう！
-
- 【３】料理だけでなく、飲み放題プランもある
- 大人数のパーティーで飲み物を単品で注文すると時間がかかってしまったり、混乱が起こりがちのため、飲み放題プランでパーティーを行うのが一般的になっています。
飲み放題を導入しておくことでたくさん飲みたい人もノンアルコール派の人も気兼ねなく注文し、パーティーを楽しむことができます。多くのパーティー会場がビール、焼酎、日本酒、ワイン、リキュールなど幅広いアルコールを用意していますが、ゲストのためにも会場の飲み放題メニューがどうなっているか事前にチェックしておくと安心です。
-
- 【４】料理が美味しく、ボリュームがある
- せっかくのパーティーですから、出てくる料理が美味しくないとゲストも参加してよかった！と満足してもらえません。楽しかったけど、食事が美味しくなくて残念…といった感想が出ないように、ぜひ食事にはこだわりましょう。貸切パーティー会場によっては主催者側でイタリアン、フレンチなど好きな料理を選んだうえで、コースをお願いできる場合も多いです。また、比較的たくさん食べる男性やお酒を飲まない人によっては料理のボリューム感も大切なポイントになります。
-
- 【５】スタッフを無料で派遣してくれる
- 幹事や仲間だけでは人手が足りないもの。司会者や音響ＰＡなどを無料で派遣してくれる会場も存在します。パーティーの大まかな中身が決まり、必要な役割や人数を割り出したうえで、どこを会場側のスタッフさんが手伝ってくれるかという確認をしましょう。
パーティーにおいて司会者は会を滞りなく盛り上げながら進行するために、非常に大切なものとなります。会場が派遣してくれる司会者は経験豊富なプロですから、必要な場合は任せてしまいましょう！
-
- 【６】パーティーのコーディネートをしてくれる
- パーティーの幹事は事前から当日まで行わなくてはいけないことが数多くあります。幹事になれていればよいのですが、普段の日常生活と幹事の仕事を兼ねるのは非常に大変なもの。パーティー会場は数多くの宴席を行っているプロですから、パーティーに必要となる準備などは会場に質問するとよいでしょう。また、こんなパーティーがしたい、ゲストをこんな風にもてなしてみたいという希望を伝えることで、パーティーの演出方法などを提案してくれる頼りがいのある会場も多いです。ぜひしっかりと相談に乗ってくれる会場を選びましょう。
-
- 【７】追加で料理も注文できる
- ゲストは会費を払って参加しているため、お腹いっぱいにならないと不満の声が挙がりがちです。料理が足りるかどうかは参加ゲストの顔ぶれやお腹の空き具合によって変わってくるため、パーティー当日になってみないとわからない部分もあります。万が一、料理が足りなかったときのことを考えて、その場で追加注文することができる会場を選びましょう。事前に食事メニューのリストを会場側から貰っておくと安心です。また、予約したコース料理しか出してもらえない会場は避けたほうがよいかもしれません。
