貸切パーティースペースの上手な活用術
結婚式の二次会、同窓会、忘年会などさまざまな場面でパーティーを企画する際、会場選びはパーティーの充実度や参加者の満足感を決める最も重要なポイントになります。一般的なレストランやカフェなどのレンタルと貸切パーティースペースのレンタルの違いはどんなところにあるのか?そして、貸切パーティーだからこそできることや、会場活用の方法をここで整理してみました。
貸切パーティーのメリット
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- 【1】自分たちで凝った演出やサプライズができる
- 貸切パーティーの魅力の一つはなんといっても自分たちのこだわりを形にするための環境がバッチリ整っていること。一般的なレストラン、カフェ、カラオケルームなどを借りた場合、パーティー中の演出にはお店のテイストや他の団体との兼ね合い等があり、制限が出てしまいがちです…例えば料理の持込や大音量の音楽、映像上映、会場デコレーションなど、せっかく仲間やゲストと集まるからにはこだわりの演出を入れて盛り上げ、思い出に残るパーティーを行いたいですよね?その点、貸切パーティー会場は自分達のオリジナルなパーティーを行ううえで、一番自由度が高く、希望を反映しながら利用できるベストな会場といえます。
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- 【2】他人がいないので、コミュニケーションが充実できる
- 貸切の良い所は、他の団体に気兼ねすることなく時間をすごせること。騒ぎすぎて他の団体からクレームが来る等のストレスから開放され、誰にも邪魔されず、自分達だけで会場空間を使えることが大きな魅力でしょう。
会場にいる全員が同じパーティーに集まったという共通点を持つことで参加者同士が盛り上がり、新たな出会いにつながる可能性も広がります。
一般的なレストランの個室等を利用した場合、パーティーを盛り上げるための映像や音の凝った演出は難しい場合が多く、さまざまな演出プランを用意している貸切パーティー会場を利用することで理想のオリジナルパーティーを開催することができるはずです。
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- 【3】オプションがとても豊富!
- 貸切パーティー会場にはたくさんの演出オプションが用意されていて、主催者のこだわりに応えてくれます。
例えば結婚式の二次会ではシャンパンタワーやキャンドルサービスで豪華な空間を演出するのが人気です。また、同窓会では大型プロジェクターと大型スクリーンを使って、参加者の学生時代や恩師の写真スライドショーや映像を上映し、懐かしい思い出話に花が咲きます。クリスマスパーティーやハロウィンパーティでは参加者のコスプレやDJパーティーで非日常を演出するのも人気です。
パーティーの演出プランは主催者の希望にあわせて、会場側が対応してくれるので、こんな演出をしてみたいというイメージを会場に伝え、協力してもらいましょう。
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- 【4】人数に合わせてパーティ会場が選べる
- パーティーを企画するうえで大切になるのが参加人数。人数によって会場規模や内容を調整していきます。貸切パーティー会場は10名程度のものから、多いものだと100名規模の会場もあります。早めに大まかな参加人数を見積もり、適切な会場を探して予約しておくことをおススメします。
また、参加人数によって左右されるのが食事の提供方法。着席にするか立食にするかはパーティーの雰囲気を決める重要なポイントになります。人数に対して会場の広さに余裕が無いときは立食になってしまう場合が多いので、気をつけたいところです。
貸切パーティーの利用例
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- 【1】発表会や音楽イベント
- 貸切パーティースペースは発表会や音楽イベントにもピッタリ。会場にはステージ、PA機材、マイク、カラオケ機材、DJセットなどが必要機材が用意されている場合もあり、使用料金も会場利用料金に含まれていて実質無料の場合が多いため、ライブハウスなどを借りるよりも安く済み、なおかつ飲食なども同時に楽しみながらパーティーができます。
楽器によっては生演奏も可能な場合が多く、ホームパーティーでは行うことが難しい音質も機材を使っておもいっきり楽しむことができます。
また、カラオケ大会での利用もおススメ。しっかりとしたステージがあって、スピーカーなどの音響機材があり、通常のカラオケボックスより高音質で楽しめるのも魅力です。
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- 【2】忘年会・新年会
- 一年の始まりと終わりを盛大に祝う新年会と忘年会。会社の同僚や友人と居酒屋やレストランでただ食事やお酒を楽しむだけの定番宴会ではなく、貸切パーティースペースを使うことでカラオケやゲーム、映像上映などさまざまな演出で会を充実させることができます。一工夫のある忘年会・新年会を行うことで幹事としての評価も上がるかも!?
上司からのスピーチもきちんとステージでマイクを使って行うこともできるため、宴会としてはめを外して楽しみながら、きっちりと決めるポイントはピシッと締めるメリハリのある会を作る事ができます。
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- 【3】お子様向けのイベント
- お子様が主役のイベントの開催も貸切パーティースペースがおススメ。野球チームの祝賀会やお誕生日会などイベントに合わせてぜひお子様の喜ぶパーティーを行いましょう。
お子様が喜ぶ表彰状の授与はステージと照明や音響を活用して盛大に行い、名前入りのお祝いケーキなども事前予約で手配可能です。
食事は子供が苦手な辛い料理なども除外可能ですし、子供のためにソフトドリンク飲み放題にし、もちろん大人にはアルコールを提供することもできます。
お子様が飽きないよう、アニメの上映やwiiなどのテレビゲームの設置もあるため、大人も子供も楽しめるパーティーができます。